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Terms and Conditions

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der BBQ MASTERS Lifestyle & Outdoor Messe

  1. Geltungsbereich

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Geschäftsbeziehungen zwischen der BBQ MASTERS Lifestyle & Outdoor Messe (nachfolgend „Veranstalter“) und den Ausstellern, Teilnehmern und Geschäftspartnern, die Standplätze oder Teilnahmeplätze an Wettbewerben über die Website bbq-masters.de buchen.

1.2. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Vertragspartners werden nicht anerkannt, es sei denn, der Veranstalter stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

  1. Veranstalter & Kontaktdaten

BBQ MASTERS Lifestyle & Outdoor Messe

Landsberger Allee 171, 10369 Berlin

E-Mail: masters@bbq-masters.de

Geschäftsführer: Marco Fellgiebel, Tobias Sebastian Grundmann

  1. Leistungen & Vertragsgegenstand

3.1. Der Veranstalter bietet über die Website bbq-masters.de folgende Leistungen an:

  • Vermietung von Standflächen für Aussteller
  • Registrierung von Teams für Wettbewerbe (z. B. BBQ-Wettkämpfe, Kids-Grillwettbewerbe, Family & Friends Grillen)
  • Bewerbung von Sponsoring-Paketen für Unternehmen

3.2. Der Veranstalter verkauft keine Besuchertickets direkt, sondern verlinkt zur Ticketbuchung auf Universe/Ticketmaster.

  1. Buchung & Vertragsabschluss

4.1. Die Buchung einer Standfläche oder eines Wettbewerbsteilnahmeplatzes erfolgt über das Online-Formular auf bbq-masters.de.

4.2. Mit Absenden der Buchung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags ab.

4.3. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Buchungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

 

  1. Preise & Zahlungsbedingungen

5.1. Alle angegebenen Preise sind in Euro (€) und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

5.2. Die Zahlung erfolgt über Stripe.

5.3. Der gesamte Betrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.

5.4. Bei Zahlungsverzug behält sich der Veranstalter das Recht vor, die Buchung zu stornieren und die Standfläche oder den Platz neu zu vergeben.

  1. Stornierung & Rücktritt

6.1. Stornierung durch den Kunden

  • Eine Stornierung bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn ist gegen eine Stornierungsgebühr von 50 % des Rechnungsbetrags möglich.
  • Bei späteren Stornierungen erfolgt keine Rückerstattung.

6.2. Absage oder Änderung der Veranstaltung

  • Falls die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt oder behördlicher Anordnung abgesagt werden muss, erhält der Kunde eine Gutschrift für eine zukünftige Veranstaltung. Eine Rückerstattung erfolgt nicht.
  1. Teilnahmebedingungen & Sicherheitsvorschriften

7.1. Alkoholkonsum & Jugendschutz

  • In bestimmten Bereichen des Events wird Alkohol ausgeschenkt. Der Zutritt für Minderjährige ist nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten erlaubt.
  • Der Verkauf und Konsum von Alkohol erfolgt nur an Personen über 18 Jahren.

7.2. Sicherheitsbestimmungen für Aussteller & Teilnehmer

  • Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, die geltenden Sicherheits- und Brandschutzvorschriften einzuhalten.
  • Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Unfälle, Sachschäden oder Diebstahl während des Events.
  1. Datenschutz & Speicherung von Kundendaten

8.1. Bei der Buchung werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail) erfasst und gespeichert.

8.2. Die Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung und Kundeninformation zu zukünftigen Eventsverwendet.

8.3. Besucher-Ticketkäufer unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Universe/Ticketmaster.

  1. Haftungsausschluss

9.1. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden oder Verluste, die durch höhere Gewalt, Wetterbedingungen oder andere nicht vorhersehbare Ereignisse entstehen.

9.2. Die Teilnahme an Wettbewerben und der Betrieb von Ständen erfolgt auf eigenes Risiko.

  1. Schlussbestimmungen

10.1. Gerichtsstand ist Berlin, soweit gesetzlich zulässig.

10.2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, unter Berücksichtigung der Vorschriften für Veranstaltungen in Potsdam/Babelsberg.

10.3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt.

 

General Terms and Conditions (GTC) of the BBQ MASTERS Lifestyle & Outdoor Fair

  1. Scope of Applicability

1.1. These General Terms and Conditions (GTC) apply to all business relations between BBQ MASTERS Lifestyle & Outdoor Fair (hereinafter referred to as the “Organizer”) and the Exhibitors, Participants, and Business Partners who book exhibition spaces or participation spots in competitions via the website bbq-masters.de.

1.2. Deviating or supplementary conditions from the contracting party will not be recognized unless the Organizer expressly agrees to them in writing.

  1. Organizer & Contact Information

BBQ MASTERS Lifestyle & Outdoor Fair

Landsberger Allee 171, 10369 Berlin

E-Mail: masters@bbq-masters.de

Managing Directors: Marco Fellgiebel, Tobias Sebastian Grundmann

  1. Services & Subject Matter of the Contract

3.1. The Organizer offers the following services via the website bbq-masters.de:

  • Rental of exhibition spaces for exhibitors
  • Registration of teams for competitions (e.g., BBQ competitions, kids’ grill competitions, family & friends grilling)
  • Promotion of sponsorship packages for companies

3.2. The Organizer does not sell visitor tickets directly, but links to ticket bookings on Universe/Ticketmaster.

  1. Booking & Conclusion of Contract

4.1. Booking an exhibition space or a competition participation spot is done via the online form on bbq-masters.de.

4.2. By submitting the booking, the customer makes a binding offer to conclude a contract.

4.3. The Organizer reserves the right to reject bookings without giving reasons.

  1. Prices & Payment Terms

5.1. All prices quoted are in Euros (€) and are plus statutory VAT.

5.2. Payment is made via Stripe.

5.3. The total amount is due within 14 days after invoicing.

5.4. In the event of late payment, the Organizer reserves the right to cancel the booking and reallocate the exhibition space or spot.

  1. Cancellation & Withdrawal

6.1. Cancellation by the Customer

  • A cancellation up to 30 days before the event is possible with a cancellation fee of 50% of the invoice amount.
  • For later cancellations, no refund will be made.

6.2. Cancellation or Change of the Event

  • If the event needs to be canceled due to force majeure or official order, the customer will receive a credit for a future event. No refund will be made.
  1. Participation Conditions & Safety Regulations

7.1. Alcohol Consumption & Youth Protection

  • In certain areas of the event, alcohol will be served. Entry for minors is only permitted when accompanied by a legal guardian.
  • The sale and consumption of alcohol is only permitted for persons over 18 years of age.

7.2. Safety Regulations for Exhibitors & Participants

  • Every participant is required to comply with the applicable safety and fire protection regulations.
  • The Organizer assumes no liability for accidents, property damage, or theft during the event.
  1. Data Protection & Storage of Customer Data

8.1. During the booking process, personal data (e.g., name, address, email) will be collected and stored.

8.2. The data will only be used for contract processing and customer information for future events.

Visitors who purchase tickets are subject to the data protection regulations of Universe/Ticketmaster.

  1. Disclaimer of Liability

9.1. The Organizer is not liable for damages or losses caused by force majeure, weather conditions, or other unforeseeable events.

9.2. Participation in competitions and the operation of booths is at the participant’s own risk.

  1. Final Provisions

10.1. The place of jurisdiction is Berlin, as far as permitted by law.

10.2. The law of the Federal Republic of Germany applies, taking into account the regulations for events in Potsdam/Babelsberg.

10.3. Should individual provisions of these GTC be ineffective, the validity of the remaining regulations remains unaffected.

 

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